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Software a medida

Un panel, un sistema de reservas, un área donde tus clientes gestionan lo suyo. Desarrollo de aplicaciones a medida, desarrollo de aplicaciones web o programa propio: es lo que hoy resuelves con cinco hojas de cálculo.

Un muro de vidrio acanalado retroiluminado en naranja con varias siluetas de personas pasando por detrás

La cuenta

¿Y esto no me sale más caro que pagar una cuota?

Depende de cuántos años vayas a seguir pagándola.

Una cuota de 100 € al mes son 1.200 al año. En cinco años, 6.000. Y al final de esos cinco años no tienes nada: el día que dejas de pagar, se acabó.

Lo que llevas pagado con una cuota de 100 € al mes, año a año, contra lo que cuesta una herramienta propia pagada una sola vez
Si sigues pagando Llevas pagado La herramienta, una vez
Al año 1 1.200 € 2.625 €
Al año 2 2.400 € 2.625 €
Al año 3 3.600 € 2.625 €
Al año 4 4.800 € 2.625 €
Al año 5 6.000 € 2.625 €

La fila marcada es donde se cruzan. A partir de ahí la cuota ya te ha costado más que la herramienta, y al quinto año llevas 3.375 € de más.

Una herramienta propia se paga una vez. Después es tuya, y lo único que sigue costando es el alojamiento y el mantenimiento, si lo quieres.

Cuándo compensa de verdad

  • Cuando llevas años pagando la misma cuota

    y no piensas dejar de necesitar eso.

  • Cuando pagas por usuario

    y cada persona que entra en tu equipo te sube la factura.

  • Cuando usas el veinte por ciento del programa

    y estás pagando el cien.

  • Y cuando el programa te obliga a trabajar a su manera

    y tienes montado un apaño de hojas de cálculo alrededor para que encaje con la tuya.

  • Cuándo no compensa, que también hay que decirlo

    Si lo que necesitas es correo, facturación o contabilidad normal, ya existe, funciona bien y es barato. Ahí lo a medida es tirar el dinero.

Un panel y un área de clientes

¿Qué es lo que más te piden?

Paneles. Y casi siempre por el mismo motivo: hay alguien haciendo a mano algo que debería hacerse solo.

El formulario de reservas de Son Colom en una tablet sobre la barra del restaurante

El panel de un restaurante

El panel de Son Colom es el ejemplo claro: el restaurante gestiona sus reservas y su carta desde ahí, sin llamar a nadie y sin esperar a que otro se lo cambie. Cambian un plato del menú y está cambiado, y en vez de pagarle todos los meses a un gestor de reservas de otro, la herramienta es suya.

Un área de clientes

Un área de cliente funciona igual por dentro. Tus clientes entran con su cuenta y ven lo suyo: sus pedidos, sus documentos, sus horas, lo que tenga sentido en tu negocio. Y dejan de escribirte para preguntar cosas que podrían mirar ellos. Es lo que más se pide cuando alguien busca software a medida para empresas, y casi nunca hace falta empezar por todo a la vez.

Qué se puede pedir

¿Qué más se puede pedir?

Un panel dentro de una web va desde 1.200 € y una herramienta por su cuenta desde 2.625 €.

Depende de cuántas cosas tenga que hacer y con cuántos sistemas hable, y sale cerrado antes de empezar.

El desglose está en precio de una página web.

  • Reservas y citas con tus reglas

    No las de un programa genérico. Turnos partidos, salas, dos profesionales a la vez, temporada alta y baja, lo que hoy no te cabe en el que usas.

  • Catálogos que se comportan distinto según quién mire

    Precios por cliente, condiciones por volumen, productos que solo ve quien tiene acuerdo contigo.

  • Portales donde entra gente de fuera

    Proveedores que suben su documentación, colaboradores que consultan lo suyo, socios que gestionan su parte.

  • Y automatizar lo que hoy haces copiando y pegando

    Si sacas datos de un sitio para meterlos en otro todas las semanas, eso es una herramienta esperando a existir.

El plazo

¿Cómo evitas que esto se eternice?

El miedo con esto no es el precio.

Es el proyecto que empieza en marzo, sigue en octubre y ya lleva el doble de presupuesto. Pasa, y pasa mucho. Se evita así.

Todo el desarrollo de software a medida que entrego va con este orden, igual que las webs. El orden entero está en diseño web a medida.

  1. 01

    Primero se escribe qué tiene que hacer

    con detalle y en un documento que lees tú. No en tecnicismos: en frases del tipo «el camarero abre la mesa, apunta el pedido y la cocina lo ve». Si algo no está ahí, no está en el precio, y eso lo sabemos los dos antes de empezar.

  2. 02

    Después se parte en trozos que funcionan solos

    La primera fase es la parte que más te duele hoy, y la tienes funcionando antes de que empiece la segunda.

  3. 03

    Así puedes parar cuando quieras

    y lo que tengas hasta ahí ya te sirve. Es lo contrario a pagar seis meses para ver algo al final.

  4. 04

    Y lo que se te ocurra por el camino, que se te va a ocurrir

    se apunta y se presupuesta aparte. Ni se cuela gratis ni te llega en una factura sorpresa.

La objeción real

¿Y si un día no estás?

Maties Burguera en doble exposición, la figura repetida, en el estudio

Esta es la pregunta que te estás haciendo si has llegado hasta aquí, así que la contesto yo.

Lo digo claro porque es la desventaja real de contratar a una persona, y prefiero contestarla antes de que la preguntes. quién soy.

Lo que sí conviene contratar es el mantenimiento web, y aquí no es opcional del todo: una herramienta que usa gente todos los días necesita a alguien mirándola.

La prueba, y es de otros

¿Qué dicen los que ya la usan?

Lo que me preguntan antes de firmar

Preguntas frecuentes

De definición

¿Qué es el software a medida?

Un programa escrito para tu forma de trabajar en vez de uno genérico al que te adaptas tú. Por ejemplo un sistema de reservas que entiende que los martes cierras y que la terraza son otras mesas.

¿Cuánto cuesta un software a medida?

Un panel dentro de una web desde 1.200 € y una herramienta por su cuenta desde 2.625 €. Depende de cuántas cosas tenga que hacer y con cuántos sistemas hable, y sale cerrado antes de empezar. Está en precio de una página web.

¿Programación a medida y software a medida son lo mismo?

Sí. La programación a medida es el trabajo y el software a medida es lo que sale de ese trabajo. Si lo buscas con cualquiera de los dos nombres, es esto.

De miedo

¿Cuánto se tarda?

La primera fase suele estar en semanas, no en meses, porque se elige a propósito que sea pequeña y útil. El proyecto entero depende de cuántas fases tenga, y eso lo sabes tú desde el principio.

¿Se puede empezar por una parte pequeña?

Sí, y es como lo recomiendo. Se coge lo que más te duele hoy, se hace, lo usas, y con eso decides si sigues.

¿Qué pasa si dejas de estar disponible?

Que te llevas el código, que es tuyo, y lo puede seguir cualquiera. Está escrito y documentado para eso.

¿Y si ya tengo un programa y quiero cambiar solo una parte?

Se puede, si el que tienes deja hablar con él. Lo miro antes y te digo si sale a cuenta o si es más caro que rehacerlo.

Proyectos / 10 webs en producción

Son Colom

Sector
Restaurante
Web
restaurantesoncolom.com

Veinte minutos por videollamada.

Me cuentas qué tienes en mente y qué quieres, y te digo qué haría y qué costaría. Y si veo que no soy lo que necesitas, te lo digo ahí mismo.